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PDFCreator hat den Text verschiedenster PDF-Rechnungen
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Sebastian Witte
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May 21, 2015

... ab einer uns unbekannten Versionsnr. der Software "nicht extrahierbar" gemacht

Hallo Kolleginnen und Kollegen,

insgesamt sind wir mit PDFCreator sehr zufrieden.

Es ist nun allerdings ein großes Problem aufgetreten: in unserer Buchhaltung müssen wir die Daten unserer ausgestellten PDF-Rechnungen und ähnlicher Dokumente per Markieren, Kopieren und Einfügen in unsere Buchhaltungssysteme übertragen.

Die zugrundeliegenden Word-Dateien über... See more
... ab einer uns unbekannten Versionsnr. der Software "nicht extrahierbar" gemacht

Hallo Kolleginnen und Kollegen,

insgesamt sind wir mit PDFCreator sehr zufrieden.

Es ist nun allerdings ein großes Problem aufgetreten: in unserer Buchhaltung müssen wir die Daten unserer ausgestellten PDF-Rechnungen und ähnlicher Dokumente per Markieren, Kopieren und Einfügen in unsere Buchhaltungssysteme übertragen.

Die zugrundeliegenden Word-Dateien übertragen die Formatierung fehlerhaft und gehen auch zu langsam auf.

Wir haben die entsprechende Einstellung, die wir niemals geändert hatten, nun in PDFCreator korrigiert. Nun erstellt PDFCreator wieder wie früher extrahierbare PDFs.

Lassen sich von uns archivierte PDFs rückwirkend extrahierbar machen?

Ich habe zwar PDFForge kontaktiert, rechne jedoch wegen Open Source-Prinzip (Software ist kostenlos) nicht mit einer Lösung des Problems.

Hattet Ihr das Problem schon mal? Kennt Ihr evtl. einen Lösungsweg?

Viele Grüße

Sebastian Witte


[Edited at 2015-05-21 08:03 GMT] ▲ Collapse
 
Rolf Keller
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Es gibt diverse Programme zum Verändern von Metadaten May 21, 2015

[quote]Sebastian Witte wrote:

Lassen sich von uns archivierte PDFs rückwirkend extrahierbar machen?[quote]

http://www.heise.de/download/becypdfmetaedit-1136720.html
(Ausprobiert habe ich das aber nicht.)

Davon abgesehen;
Zum rechtssicheren Archivieren nimmt man besser ein dafür kreiertes Format (PDF/A oder PDF/X), dann gibt es viele spätere Kompatibilitätsprobleme nicht. Wenn man diese PDFs anschließend signiert, ist die juristische Beweiskraft "eingebaut".
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfa-competence-center/antworten-auf-haufig-gestellte-fragen-zu-pdfa

in unserer Buchhaltung müssen wir die Daten unserer ausgestellten PDF-Rechnungen und ähnlicher Dokumente per Markieren, Kopieren und Einfügen in unsere Buchhaltungssysteme übertragen.


Du meinst manuelles Markieren?

Die zugrundeliegenden Word-Dateien übertragen die Formatierung fehlerhaft ...


Was für eine Formatierung meinst du? Soll nicht "Pain text" in die Buchhaltung übernommen werden?

und gehen auch zu langsam auf.


Um etwas rauszukopieren, nimmt man besser nicht Word, sondern den kostenlosen Word Viewer von MS. Der ist schneller, und man hat die Garantie, dass niemals versehentlich etwas am Dokument verändert wird.
 


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